移民申請裡，有些錯看上去只是用錯了一份 PDF，結果卻可能是整份申請被退回來。USCIS 8月14日發出提醒：I-539 和 I-765 都將在9月15日換用新版，到了那一天，舊版不再收。這兩張表一點也不冷門。I-539 常見於延期、轉換身分，以及 H-4、F-2 等家屬身分申請；I-765 則是大家熟悉的工卡申請表。學生、家屬、調整身分申請人和其他需要申請工卡的人，都可能碰到它。
先把最重要的規則說清楚：9月15日是分界線，而且這次沒有寬限期。9月15日以前寄出或在網上提交，可以繼續使用當時的舊版；9月15日當天或以後提交，就必須換成新版。
I-539 目前使用的舊版日期是 08/28/24，9月15日起要換成 09/15/26。I-765 目前的舊版日期是 08/21/25，之後同樣換成 09/15/26。日期看起來只差一行小字，但 USCIS 會拿它判斷這張表到底收不收。
最容易讓人糊塗的是，新版預覽現在已經可以在 USCIS 網站上看到，但看到不等於現在就能交。USCIS 特別說明，09/15/26 版不能提前使用。也就是說，9月14日寄新版不行，9月15日還寄舊版也不行，兩邊都不能搶跑。
這裡還有一個很關鍵的細節：紙質申請看郵戳日期，網上申請看電子提交日期，不是看 USCIS 哪天把信拆開，也不是看收件通知是哪天生成。
舉個最直觀的例子。9月14日用舊版寄出，哪怕包裹9月17日才送到，只要郵戳日期清楚，按照這份公告仍屬於可以接受的舊版申請。反過來，9月15日才把舊版交給郵局，即使材料早就準備好了，也會因為版本不對被退件。新版也是一樣：必須等到9月15日當天或以後才能提交。
如果是網上遞交，分界線會更清楚。提交按鈕按下去、系統正式收到申請的那一天，決定應該走哪一版。已經在帳戶裡存了草稿的人，臨提交前也要重新看一遍頁面和表格版本，不要默認一個月前保存的內容還能原樣使用。
這次換版，是為了配合此前發布的 F、J 和 I 類非移民固定停留期限新規。不過，不要因為自己的案子不是學生或交流訪問者，就覺得這次換表和自己無關。USCIS 的公告針對的是 I-539 和 I-765 這兩張表本身，只要在9月15日或以後提交，就要按新版本來。
需要同時遞交幾張表的人更要小心。比如一份 H-4 身分申請同時帶著 H-4 工卡，包裹裡可能既有 I-539，也有 I-765。兩張表都要對照9月15日的規則檢查，不能只換其中一張。哪張表版本不對，哪張就可能被退回來，連帶的時間安排也會被打亂。
還有一種很常見的情況：材料已經做完，申請人也簽了字，只是還沒寄。最容易踩坑的，往往就是這種「都準備好了，應該不用再動」的案子。如果寄件日期跨過9月15日，不能拿著舊版直接出門寄；需要換表的，最好連答案、簽名、條形碼頁和配套材料一起重新核對。
退件和拒絕不是一回事。退件通常意味著 USCIS 沒有把申請正式收進去，你可以改好以後再寄。但這並不代表沒有損失：快遞費、申請安排和處理時間都要重新算；如果因此錯過身分到期日、工卡申請節點或其他截止日期，麻煩就不只是重新列印一張表那麼簡單。
已經被 USCIS 正常收件、目前仍在審理的申請，不需要因為9月15日換版就全部重交。這個提醒主要管的是接下來新遞交的表格。如果 USCIS 針對某個在審案件另外發了通知，當然還是以那份通知為準。那怎麼確認自己拿的是哪一版？不要看電腦裡的檔案名，直接看表格頁腳的 Edition Date，再到 USCIS 的 I-539 或 I-765 官方頁面核對。臨寄件前重新從官網打開一次，往往比翻舊資料夾更省事。
距離9月15日還有一段時間，時間並不算緊，但正好處在準備材料、等簽名和安排寄件的交界處。近期要交 I-539 或 I-765 的人，最好現在就把日期記進清單：9月14日以前用舊版，9月15日起用新版。最後真正決定申請能不能順利進門的，可能就是表格最下面那一行小小的版本日期。